Überprüfung der Gültigkeit von PDF-Dokumenten

Wie kann man online überprüfen, ob ein PDF-Dokument verändert wurde?

Viele berufliche oder administrative Prozesse basieren heute auf dem Austausch von PDF-Dokumenten: Verträge, Wohnsitznachweise, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen, Kontoauszüge sowie juristische oder administrative Dokumente.

Diese Dokumente werden sehr häufig digital erstellt, bearbeitet oder zusammengestellt, bevor sie per E-Mail oder über eine Online-Plattform übermittelt werden. In diesem Kontext wird es schwierig festzustellen, ob ein PDF:

• nach seiner ursprünglichen Erstellung verändert wurde,

• aus einer Office- oder Grafiksoftware bzw. einem Online-Tool stammt,

• unsichtbare Ergänzungen, Löschungen oder Injektionen erfahren hat,

• oder aus einer Vorlage rekonstruiert wurde.

Unser PDF-Analyse-Service adressiert genau diese Problematik:
Er ermöglicht es, die Integrität, die Struktur und die Metadaten eines PDF-Dokuments zu analysieren, um Anzeichen von Änderungen oder Manipulationen zu erkennen.

👉 Und das in nur wenigen Sekunden, direkt online.

Was kann die PDF-Analyse erkennen?

Die Analyse basiert auf mehreren Ebenen technischer und forensischer Kontrollen, um die Spuren zu identifizieren, die durch eine Änderung des Dokuments hinterlassen wurden.

PDF-Gültigkeitsanalyse – Stufe „Standard“

Die Stufe Standard ermöglicht eine erste schnelle Überprüfung der Konsistenz der PDF-Datei.

Zu den analysierten Elementen gehören insbesondere:

• Das PDF-Format und seine Version

• Die Anzahl der Seiten

• Die allgemeine Struktur des Dokuments

• Die wesentlichen PDF-Metadaten (Daten, Ersteller, Produzent)

• Das Vorhandensein eines linearisierten PDFs (für das Web optimiert)

• Grundlegende Inkonsistenzen zwischen Erstellung und Änderung

Diese Stufe ermöglicht eine schnelle Erkennung von:

• PDFs, die mit bekannten Programmen erstellt oder bearbeitet wurden,

• zeitlichen Inkonsistenzen,

• ungewöhnlich restrukturierten Dateien.

PDF-Gültigkeitsanalyse – Stufe „Pro“ (Forensik)

Mit der Stufe Pro wird die Analyse forensisch und vertieft.

Zusätzlich zu den Prüfungen der Standard-Stufe führen wir eine vollständige Analyse der PDF-Datei durch, einschließlich:

🔍 Erweiterte Metadaten

• Ersteller (Creator)

• Produzent (Producer)

• XMP (Adobe XMP, Drittanbieter-Tools usw., sofern vorhanden)

• Document ID und Instance ID

• Erstellungs-, Änderungs- und Metadatendaten

• Erkennung von Änderungen nach der Erstellung

🧱 Analyse der PDF-Struktur

• Erkennung von Daten nach EOF

• Analyse interner PDF-Objekte

• Erkennung von verdächtigen oder nicht standardkonformen Abschnitten

• Analyse aktiver Objekte (JavaScript, Aktionen, eingebettete Dateien)

• Überprüfung der Konsistenz von Streams und Referenzen

🧪 Integritäts- und Manipulationsanalyse

• Erkennung von PDFs, die nach Signatur oder Erstellung verändert wurden

• Identifikation der Bearbeitungs- oder Konvertierungstools

• Erkennung von rekonstruierten oder bereinigten PDFs

• Analyse wahrscheinlicher Änderungsszenarien

👉 Ein Dokument, das mit einer Grafiksoftware, Office-Software oder einem Online-Tool verändert wurde, hinterlässt fast immer erkennbare Spuren, selbst wenn das visuelle Ergebnis normal erscheint.

Wie funktioniert die Online-Analyse eines PDF-Dokuments?

Beispiel für die Überprüfung eines PDF-Dokuments

Funktionsweise der Plattform

1. Zugriff auf die Plattform

Nach Bestätigung Ihres Kaufs erhalten Sie eine E-Mail mit Ihren Zugangsdaten, um auf unsere Webanwendung zuzugreifen.

2. Hochladen des Dokuments

Sie laden Ihr Dokument im Format PDF hoch (eine oder mehrere Dateien).

Keine weitere Bearbeitung ist erforderlich:

• kein Zuschneiden,

• keine Konvertierung,

• keine technische Konfiguration.

3. Automatische Analyse

Das Dokument wird automatisch analysiert:

• Metadaten,

• interne Struktur,

• Integrität,

• Änderungsszenarien.

4. Sofortiges Ergebnis

Die Ergebnisse werden sofort angezeigt:

• klarer Status (intakt / verändert / Verdacht),

• detaillierter Bericht online einsehbar.

5. Archivierung und Löschung

Die Berichte bleiben in Ihrem Verlauf verfügbar.
Sie können sie jederzeit löschen, um die Vertraulichkeit zu gewährleisten.

Akzeptierte Dokumentformate

• PDF-Dokumente (nativ oder aus Scan)

• mehrseitige PDFs

• linearisierte oder nicht linearisierte PDFs

• PDFs, erstellt durch Software, Scanner oder Online-Tools

Abrechnung: Werde ich berechnet, wenn keine Änderung erkannt wird?

👉 Ja, die Analyse wird berechnet, da sie durchgeführt wurde.

Allerdings:

• Sie erhalten einen vollständigen Bericht, auch wenn das Dokument als intakt eingestuft wird,

• es fallen keine Zusatzkosten an, wenn das Dokument unauffällig ist.

Wichtigste Anwendungsfälle

Recruiting und Onboarding

Überprüfen, dass die übermittelten Dokumente (Verträge, Nachweise, Bescheinigungen) vor der Unterzeichnung nicht verändert wurden.

Immobilienvermietung

Die Integrität von PDF-Nachweisen (Steuerbescheide, Gehaltsabrechnungen, Bescheinigungen) prüfen.

KYC / Compliance

Veränderte oder rekombinierte PDF-Dokumente in Prozessen zur Betrugsbekämpfung erkennen.

B2B-Beziehungen

Den Austausch vertraglicher und rechtlicher Dokumente per PDF absichern.

Plattformen und Online-Dienste

Die Erkennung veränderter PDF-Dokumente automatisieren, bevor ein Dossier validiert wird.