En Francia, una nómina o recibo de sueldo es un documento proporcionado por el empleador que certifica el salario pagado al trabajador.
Se solicita este documento en numerosos trámites, tanto administrativos como personales (por ejemplo, como justificante de ingresos para abrir una cuenta bancaria, alquilar un inmueble, etc.).
Por lo tanto, es importante asegurarse de que el documento presentado sea auténtico y no haya sido modificado para «inflar» los ingresos.
Entonces, ¿cómo verificar una nómina en línea? ¡La respuesta en este artículo!
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¿Qué es obligatorio en una nómina?
Cierta información debe aparecer obligatoriamente y permite verificar una nómina en línea.
La normativa evoluciona regularmente; las últimas modificaciones datan del 1 de julio de 2023.
La nómina debe incluir los siguientes elementos:
Zona 1 : identificación del empleador y del trabajador
- Nombre y dirección del empleador (y, en su caso, del centro del que depende el trabajador)
- Código APE/NAF y número SIRET del empleador
- Convenio colectivo aplicable o referencia al Código Laboral (vacaciones, preaviso)
- Nombre y puesto del trabajador; nivel o coeficiente convencional
- Período y número de horas trabajadas (normales y extraordinarias con sus porcentajes)
- Naturaleza y volumen del forfait para los trabajadores a forfait
- Base de cálculo del salario cuando no sea la duración del trabajo
- Naturaleza e importe de los complementos salariales sujetos a cotización
Zona 2 : salario
- Remuneración bruta
- Base y tipos de cotizaciones y contribuciones sociales (empleador y trabajador)
- Naturaleza e importe de otros pagos/deducciones (ej. transporte)
- Importe neto percibido
- Fecha de pago
- Fechas de vacaciones y cuantía de la indemnización si procede
Zona 3 : cotizaciones y contribuciones sociales
- Cotizaciones agrupadas en 5 rúbricas (salud, AT/MP, jubilación, familia, paro)
- Total de exoneraciones y exenciones
- Total pagado por el empleador (bruto + cargas patronales – bonificaciones)
- Importe ligado a la supresión de las cotizaciones de desempleo y enfermedad
Zona 4 : neto a percibir y neto imponible
- Importe neto a percibir antes del IRPF e importe retenido en origen
Zona 5 : importe neto social
- Ingreso neto tras deducir todos los gravámenes sociales obligatorios
Zona 6 : impuesto sobre la renta
- Neto imponible base de la retención
- Acumulado anual del neto imponible
- Importe del IRPF retenido en origen
- Acumulado anual del IRPF retenido
- Neto de horas extras/complementarias exentas
- Acumulado anual de horas extras/complementarias exentas
Zona 7 : menciones finales
- Mención de la sección nómina en www.service-public.fr
- Incentivo a conservar la nómina sin límite de tiempo
- Horas indemnizadas en caso de actividad parcial
¡El primer paso para verificar una nómina en línea es asegurarse de que todos estos elementos estén presentes!
Fuente: Service-public.fr
¿Qué menciones están prohibidas en la nómina?
Ciertas menciones están prohibidas: datos sobre el derecho de huelga o funciones de representante del personal.
La naturaleza e importe de la remuneración vinculada a la representación del personal deben figurar en un anexo al recibo de sueldo, elaborado y entregado por el empleador.
Segundo paso para verificar una nómina en línea: ¡asegurarse de que estas menciones NO aparezcan!
Obligaciones del empleador respecto a la nómina
Para una nómina electrónica, el empleador debe informar al trabajador sobre cómo acceder al documento. El trabajador puede rechazar el formato digital notificándolo al empleador.
El empleador debe conservar un duplicado del recibo (papel o digital) durante 5 años en la empresa.
Pasados los 5 años, debe garantizar el acceso a las nóminas:
- durante 50 años desde su emisión, o
- durante 6 años después de la jubilación del trabajador.
¿Cómo detectar una nómina falsa?
Para comprobar la autenticidad, considere:
- Comprobar la existencia de la empresa (certificado Sirene, coincidencia de datos).
- Calidad del documento (errores, borroso, alteraciones).
- Revisar cálculos e importes (del bruto al neto, vacaciones, acumulados).
- Detectar sueldos atípicos (demasiado altos o estáticos).
- Importes “redondos” sin decimales.
- Números de SS e identificación fiscal correctos y coherentes.
- Confirmar el empleo (contactar empresa, LinkedIn, etc.).
- Solicitar la declaración de la renta como verificación adicional.
Conclusión
La nómina se solicita frecuentemente como justificante de ingresos (por ejemplo, para alquilar un piso).
Verificarla en línea es fundamental para evitar fraudes.
Puede hacerlo manualmente, lo cual lleva tiempo, o usar nuestro servicio para extraer la información clave de una nómina mediante el código 2D-Doc.
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